Swyddog Cyllid a Gweinyddiaeth
Lleoliad: Llangollen, Gogledd Cymru
Cyflog: £15.00 yr awr
Oriau: 7.5 awr sicr yr wythnos
Contract: Parhaol, rhan-amser
Yn atebol i’r: Prif Weithredwr
Cynefin Dyfrdwy
Mae Cynefin Dyfrdwy yn elusen amgylcheddol sy’n gweithio i wneud Afon Dyfrdwy yn rhydd rhag llygredd ac yn llawn bywyd gwyllt.
Rydym yn cyflawni prosiectau ymarferol ar draws dalgylch Afon Dyfrdwy i wella ansawdd dŵr, adfer cynefinoedd, cefnogi rheoli tir cynaliadwy a chynnwys cymunedau wrth ofalu am eu hafonydd lleol.
Mae’r elusen wedi tyfu’n sylweddol yn ystod y blynyddoedd diwethaf, gyda thîm sy’n ehangu a nifer cynyddol o brosiectau. Rydym yn chwilio am Swyddog Cyllid a Gweinyddiaeth i helpu i sicrhau bod y systemau ariannol a gweinyddol sy’n cefnogi’r gwaith hwn yn rhedeg yn effeithiol.
Y Rôl
Bydd y Swyddog Cyllid a Gweinyddiaeth yn darparu cefnogaeth ariannol a gweinyddol o ddydd i ddydd i’r elusen.
Bydd y rôl yn cynnwys cadw cofnodion ariannol, prosesu anfonebau a thaliadau, cefnogi hawliadau prosiect, trefnu cyfarfodydd a darparu cefnogaeth weinyddol a gweithredol gyffredinol i’r tîm.
Mae hon yn swydd amrywiol o fewn sefydliad bach a byddai’n addas i rywun sy’n drefnus, yn ddibynadwy ac yn gyfforddus yn gweithio gyda gwybodaeth ariannol.
I ddechrau, yr oriau fydd 7.5 awr yr wythnos, y gellid ei weithio fel un diwrnod llawn neu ei rannu dros ddau ddiwrnod. Efallai y bydd cyfleoedd i weithio oriau ychwanegol trwy gytundeb yn ystod cyfnodau prysurach.
Wrth i’r sefydliad barhau i dyfu, efallai y bydd cyfleoedd hefyd i’r rôl ddatblygu a chymryd cyfrifoldebau ariannol a gweithredol ychwanegol.
Prif Gyfrifoldebau
Cyllid
- • Prosesu a dyrannu trafodion ariannol o fewn QuickBooks.
- • Prosesu anfonebau cyflenwyr a pharatoi taliadau i’w cymeradwyo gan y Prif Weithredwr.
- • Codi anfonebau a’u hanfon a chadw cofnodion priodol.
- • Cadw cofnodion ariannol trefnus a chywir.
- • Cynorthwyo gyda gweinyddiaeth ariannol arferol arall fel bo’r angen.
Gweinyddiaeth a Gweithrediadau
- • Trefnu cyfarfodydd, gan gynnwys archebu lleoliadau a pharatoi trefniadau cyfarfodydd.
- • Cymryd cofnodion a chadw cofnodion sefydliadol priodol.
- • Cynorthwyo gyda threfnu digwyddiadau.
- • Prynu offer, cyflenwadau a gwasanaethau ar ran Cynefin Dyfrdwy yn unol â gweithdrefnau cymeradwyo y cytunwyd arnynt.
- • Helpu i reoli cyflenwadau swyddfa a threfniadaeth gyffredinol swyddfa’r sefydliad.
- • Cynnal systemau ffeilio a gweinyddu electronig priodol.
Manylion am yr Unigolyn
Hanfodol
- • Profiad o weinyddiaeth ariannol, cadw llyfrau neu rôl debyg.
- • Sgiliau rhifedd da a sylw i fanylion.
- • Sgiliau trefnu a gweinyddu cryf.
- • Hyder wrth ddefnyddio taenlenni a meddalwedd ariannol neu gyfrifyddu.
- • Gallu cadw cofnodion ariannol a gweinyddol cywir.
- • Gallu blaenoriaethu gwaith a rheoli tasgau’n annibynnol.
- • Sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar da.
- • Dull gweithio dibynadwy, methodolegol a threfnus.
- • Hyder wrth gyfathrebu â chydweithwyr, cyflenwyr a sefydliadau allanol.
- • Gallu trin gwybodaeth ariannol, staff a sefydliadol yn gyfrinachol.
Dymunol
- • Profiad o ddefnyddio QuickBooks neu feddalwedd cyfrifyddu tebyg.
- • Profiad o weithio o fewn elusen, busnes bach neu sefydliad tebyg.
- • Profiad o gefnogi prosiectau a ariennir gan grantiau neu baratoi hawliadau ariannol.
- • Profiad o drefnu cyfarfodydd neu ddigwyddiadau.
- • Profiad o wella systemau gweinyddol neu ariannol.
- • Sgiliau Cymraeg.
Trefniadau Gwaith
Mae’r swydd yn sicr am 7.5 awr yr wythnos.
Ein dewis yw i’r oriau hyn gael eu gweithio naill ai fel un diwrnod llawn neu eu rhannu ar draws dau ddiwrnod. Rydym yn hapus i drafod yr union batrwm gwaith gyda’r ymgeisydd llwyddiannus.
Efallai y bydd cyfleoedd i weithio oriau ychwanegol trwy gytundeb yn ystod cyfnodau prysurach, er enghraifft wrth baratoi hawliadau prosiect, trefnu digwyddiadau neu gefnogi prosesau diwedd blwyddyn.
Lleolir y rôl yn swyddfa Cynefin Dyfrdwy yn Llangollen.
Cyflog a Buddiannau
- • £15.00 yr awr.
- • 7.5 awr sicr yr wythnos.
- • Efallai y bydd oriau ychwanegol ar gael trwy gytundeb.
- • 25 diwrnod o wyliau blynyddol ynghyd â gwyliau banc, pro rata.
- • Cynllun pensiwn gyda 5% o gyfraniadau gan weithwyr a 9% gan gyflogwyr.
- • Trefniadau gweithio hyblyg.
- • Amgylchedd gwaith cefnogol o fewn elusen amgylcheddol fach sy’n tyfu.
- • Cyfleoedd i’r rôl a’r cyfrifoldebau ddatblygu wrth i’r sefydliad dyfu.
Yn atebol i:
Bydd y Swyddog Cyllid a Gweinyddiaeth yn atebol i’r Prif Weithredwr.
Bydd y Prif Weithredwr yn parhau i fod yn gyfrifol am gymeradwyo gwariant a thaliadau. Bydd y Swyddog Cyllid a Gweinyddiaeth yn cefnogi paratoi a phrosesu trafodion ond ni fydd disgwyl iddynt awdurdodi gwariant ar ran Cynefin Dyfrdwy.
Sut i Wneud Cais
Anfonwch CV a llythyr eglurhaol yn egluro eich diddordeb yn y swydd a sut mae eich sgiliau a’ch profiad yn bodloni’r manylion am yr unigolyn at peter.powell@deetrust.co.uk.
Rhaid i geisiadau gyrraedd erbyn 25 Hydref.
Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y swydd, cysylltwch â Peter Powell ar peter.powell@deetrust.co.uk. Sylwch y bydd Peter i ffwrdd o’r swyddfa tan 19 Hydref, felly bydd unrhyw ymholiadau a dderbynnir cyn hynny yn cael eu hateb pan fydd yn dychwelyd.
Mae Cynefin Dyfrdwy wedi ymrwymo i gyfle cyfartal ac yn croesawu ceisiadau gan bobl o bob cefndir.